GDPR
Ochrana osobních údajů
INFORMACE PRO KLIENTY
Společnost KOREJZOVA LEGAL v.o.s., zapsaná v OR vedeném Městským soudem v Praze, oddíl A, vložka 50452, se sídlem Korunní 810/104E, 101 00 Praha 10, IČO: 261 51 103, jakožto správce osobních údajů (dále jako „Správce“), si Vás dovoluje informovat o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů v souvislosti s poskytováním svých služeb.
V souvislosti s výkonem advokacie a poskytováním služeb patentového zástupce shromažďuje a zpracovává Správce mimo jiné i osobní údaje o svých klientech. Správce tyto osobní údaje zpracovává v souladu s právními předpisy, především se zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, ve znění pozdějších předpisů a Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“ nebo „GDPR“).
1) Kontaktní údaje správce – kde nás zastihnete?
Kdykoli se na nás jako na správce osobních údajů můžete obrátit, a to kontaktováním odpovědné osoby: Pavel Míčka (tel.: 246 090 111).
2) Společní správci – kdo jsou společní správci?
Společnými správci spolu se Správcem jsou ve smyslu čl. 26 GDPR spolupracující advokáti a patentoví zástupci, kteří jsou uvedeni na internetových stránkách Správce, www.korejzova.cz (dále jen „Společní správci“).
Společní správci zpracovávají osobní údaje v rámci vzájemné spolupráce. Mají společnou evidenci osobních údajů a řídí se zásadami zpracování osobních údajů uvedenými ve vnitřním předpisu Správce. Správce poskytuje technické prostředky k zajištění a zabezpečení osobních údajů a určuje rovněž pravidla, jak s osobními údaji nakládat. Každý ze Společných správců odpovídá samostatně za porušení Nařízení a vnitřního předpisu Správce.
3) Kategorie osobních údajů - jaké osobní údaje zpracováváme?
4) Účel zpracování – jak osobní údaje využíváme?
5) Právní základ – jaký je právní titul umožňující nám zpracovávat osobní údaje?
6) Zdroje osobních údajů – odkud osobní údaje získáváme?
Zpracováváme údaje, jež nám poskytnou klienti v souvislosti s poskytováním našich služeb, údaje z dostupných veřejných rejstříků a údaje, které jsme získali od státních úřadů a orgánů veřejné moci. Jedná se tedy zejména o tyto zdroje osobních údajů:
7) Doba zpracování – jak dlouho osobní údaje zpracováváme?
Osobní údaje zpracováváme po dobu nezbytně nutnou pro řádné poskytnutí našich služeb. Z důvodu našeho oprávněného zájmu uchováváme Vaše osobní údaje dalších 10 let po ukončení poskytování služeb, a to jednak z důvodu naší ochrany a dále pro splnění povinností stanovené zvláštními právními předpisy (advokátní, daňové, účetní, apod.).
8) Způsob evidence osobních údajů – kde a jak jsou osobní údaje uchovávány?
Vedeme jak listinou, tak elektronickou evidenci:
Osobní údaje se průběžně aktualizují na základě informací od klientů, orgánů veřejné moci, od třetích stran, případně pomocí veřejných zdrojů (internet a veřejné rejstříky).
9) Ochrana osobních údajů – jak zajišťujeme ochranu osobních údajů?
Osobní údaje jsou pod stálou fyzickou, elektronickou i procedurální kontrolou. Správce disponuje moderními kontrolními, technickými a bezpečnostními mechanismy zajišťujícími maximální možnou ochranu zpracovávaných údajů před neoprávněným přístupem nebo přenosem, před jejich ztrátou nebo zničením, jakož i před jiným možným zneužitím. Veškeré osoby, které s osobními údaji přicházejí do styku v rámci plnění svých pracovních či smluvně převzatých povinností, jsou vázány jako zákonnou, tak i smluvní povinností mlčenlivosti.
Advokáti a patentoví zástupci z povahy své práce aplikují vysoký standard ochrany svých IT a jiných systémů, tudíž veškerá data jsou adekvátně chráněna. Na základě pravidelně prováděných analýz rizik implementujeme řadu opatření pro jejich snižování, například:
10) Přístup k osobním údajům – kdo má k osobním údajům přístup, komu je předáváme?
K osobním údajům mají přístup pouze zaměstnanci Správce, Společní správci, příp. externí účetní, daňoví a IT dodavatelé, kteří mají k osobním údajům přístup jen v pro ně nezbytném rozsahu a kteří jsou vázáni povinnou mlčenlivostí. Všechny tyto subjekty jsou řádně proškoleny.
Osobní údaje předáváme, je-li to nezbytné k plnění našich smluvních a zákonných povinností, orgánům veřejné moci (soudy, správní orgány) a dalším příjemcům dle potřeb a pokynů klienta.
Se souhlasem klienta nebo na jeho výslovný příkaz mohou být osobní údaje poskytnuty i dalším subjektům.
11) Práva subjektů osobních údajů – jaká jsou Vaše práva dle GDPR?
Více informací o právech dle GDPR je k dispozici na internetových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů.
12) Dozor – kdo vykonává dozor v oblasti ochrany osobních údajů?
V případě, že se nepodařilo řádně vyřešit Vaše dotazy, námitky či stížnosti v oblasti ochrany osobních údajů, máte právo obrátit se k dozorovému úřadu. Tím je Úřad pro ochranu osobních údajů se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.